Sommarjobb: Registrator – Kungliga Biblioteket, Humlegården

Rollen innebär att du som registrator säkrar att allmänna handlingar hanteras och registreras enligt rutiner och gällande bestämmelser.

Du arbetar verksamhetsnära och stöttar KB:s personal i frågor om registrering och ärendehantering. I uppdraget ingår även att hantera behörigheter, systemadministration och support för system inom funktionen för arkiv och registratur.

Arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Posthantering: öppna, fördela och diarieföra e-post och papperspost
• Telefonbevakning 9.30–11.30
• Kontroll och kvalitetssäkring av ärenden
• Avslut och arkivering av ärenden
• Ordna och förteckna handlingar
• Lämna ut allmän handling
• Hjälp och rådgivning till KB-personal
• Vid behov uppdatera rutinbeskrivningar för ärendehantering
• Delta i att fördjupa processbeskrivningar och fastställa hanteringsanvisningar

Uppdraget utförs på plats i Humlegården och omfattar halvtid (4 tim per dag) under perioden 6–31 juli. Det kan även leda vidare till anställning hos ArkivIT samt möjlighet att arbeta som underkonsult.