Sommarjobb: Facility Assistant – Joyweek, Malmö

Sommarvikariat som Facility Assistant där du stöttar en Facility Coordinator i den dagliga driften i Malmö.

Du får upplärning på 100 % under v.26 och arbetar därefter 50 % (vardagar kl. 8–12) under veckorna 27–31. Rollen innebär att kontorets vardag fungerar smidigt för både medarbetare och besökare. Du välkomnar gäster, hanterar post, paket och e-post, skapar accesstaggar vid behov samt gör administrativa uppgifter som beställningar.

Arbetsuppgifter inkluderar även att hålla ordning i kontorsytor, mötesrum och matsal, vara kontaktperson mot fastighetsägare och leverantörer samt göra felanmälningar. Vid behov beställer du catering.

För att trivas behöver du gilla att hålla många bollar i luften, vara lugn och initiativrik när tempot varierar. Du har naturlig servicekänsla, är noggrann och strukturerad, är självgående och lösningsorienterad. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska och har god datorvana i Microsoft Office (Teams, Outlook, Word, Excel). Det är meriterande om du studerar eller har studerat Facility Management eller liknande samt har minst ett års administrativ erfarenhet, gärna inom Facility Management.