Administratör till Vård-och omsorgsförvaltningen, semestervikariat

Välkommen till Alingsås! Här hittar du en välbevarad stadskärna och en levande landsbygd med vacker natur. Med goda pendlingsmöjligheter är det också nära till Göteborgs storstadspuls och resten av Västsverige.

Över 42 000 invånare och nära 4 000 medarbetare gör Alingsås till kommunen som är tillräckligt stor för att driva utveckling och tillräckligt liten för att du själva ska kunna vara med och påverka. Tillsammans skapar vi Alingsås!

På vård- och omsorgsförvaltningen är vi idag cirka 1400 medarbetare som med vår samlade kunskap och yrkesvana ger alingsåsarna omsorg och sjukvård i hemmet eller på våra boenden. Vi möter våra brukare, anhöriga och kollegor med öppenhet, engagemang och respekt och tillsammans arbetar vi för att skapa en god arbetsplats för alla.

Serviceenheten är en enhet inom vård- och omsorgsförvaltningen, där vi valt att samordna förvaltningens alla administratörer samt vaktmästeri och lokala huvudadministratörer för Time Care och är totalt cirka 25 medarbetare. Administratörerna finns placerade på flera olika arbetsplatser inom kommunen och har ett nära samarbete med varandra.

ARBETSUPPGIFTER Nu söker vi en semestervikarie till oss på serviceenheten. I rollen som administratör arbetar du med personal- och löneadministration och fungerar som ett stöd till främst chefer inom förvaltningen. Du ansvarar för kontering av fakturor samt tar hand om beställningar. Dina dagliga uppgifter kan variera stort och innebär många kontakter både internt och externt. Praktiska arbetsuppgifter kan också förekomma, bland annat hantering av leveranser och visst stöd till vaktmästare.

Du kommer att få introduktion i samband med anställning och har alltid kollegor till stöd i vardagsarbetet.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig med minst gymnasial utbildning. Kunskap och erfarenhet av förvaltningens olika avdelningar är meriterande samt erfarenhet av vårt verksamhetssystem Combine. B-körkort är ett krav.

Den här rollen passar dig som tycker om att ha ett omväxlande arbete. För att trivas i rollen har du en god servicekänsla, är pedagogisk och driven samt brinner för en god kommunikation. Du har ett strukturerat arbetssätt och har lätt för att hålla ordning och reda. Du trivs med att arbeta mot deadlines, både kortsiktiga och långsiktiga.

De förmågor vi anser viktiga i rollen som administratör är:

• att hantera flera olika områden och arbetsuppgifter parallellt.

• att agera på egen hand utifrån vad situationen kräver.

• att uttrycka dig i svenska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT Före erbjudande om anställning ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas.

På www.alingsas.se/jobb kan du läsa mer om vårt erbjudande till dig.

För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Visma Recruit.

Vi har gjort våra val av annonskanaler och vill ej ha kontakt med försäljare eller rekryterings- och bemanningsföretag.