Sommarjobb: Administratör inom reception och stöd – Linköping

Som sommarvikarierande administratör inom reception och stöd arbetar du med att ge ett professionellt bemötande och avlasta verksamheten med administrativa uppgifter.

Arbetsuppgifter

Du arbetar i två inriktningar. Ena rollen är placerad mot receptionen och innebär att du välkomnar besökare, besvarar frågor per telefon och hänvisar till rätt mottagare. Du tar emot inkomna handlingar, bokar och beställer tjänster, samt hanterar post och andra administrativa uppgifter.

Den andra rollen är riktad mot arkivet, med fokus på gallring av akter och dagliga poster. Du är även behjälplig vid utlämningsförfrågningar och begäran av registerutdrag. Arbetet med gallring kan vara fysiskt krävande.

I båda rollerna arbetar du tillsammans med en kollega och får introduktion. Arbetet sker i centrala Linköping, måndag–fredag under kontorstider.

Krav och meriter

Du har en slutförd gymnasieutbildning. Det är meriterande med utbildning inom lågaffektivt bemötande samt hot och våld, eller pågående/slutförd utbildning inom socialt arbete. För rollen mot arkivet är administrativ utbildning meriterande.

Det är också positivt om du har erfarenhet av administrativt arbete och/eller arbete i reception eller arkiv. Du behöver ha god datorvana och vana av digitala verktyg. Meriterande är erfarenhet av Treserva-PROD och Lifecare.

För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad, ta eget ansvar och arbeta strukturerat. Du behöver kunna anpassa dig när arbetssätt förändras och skilja på personligt och professionellt i mötet med andra.