Sommarvikarier till registraturen – IVO, Stockholm

Du arbetar i IVO:s registratur med att klassificera och diarieföra i Public 360 samt säkerställa att sekretessbelagda handlingar hanteras och registreras enligt gällande regler.

Arbetet innebär att hantera inkommande post både digitalt och fysiskt, svara på interna och externa förfrågningar om dokument och diarieföring samt ge råd och stöd. Du förbereder även ärenden för arkivering.

Som sommarvikarie tar du hand om handlingar och akter i både pågående och avslutade ärenden, gör viss registrering och hantering av inkomna handlingar samt iordningsställer akter för arkivering. Du kan även hantera förfrågningar från allmänheten och andra aktörer.

Du som söker har kommit en bit in i en pågående utbildning som arkivarie, i informationsvetenskap eller annan utbildning som bedöms relevant. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Du är noggrann, flexibel och lösningsfokuserad och trivs både med självständigt arbete och samarbete. Meriterande är erfarenhet av registrering och diarieföring, gärna inom offentlig verksamhet, samt kännedom om lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning.