Sommarjobb: Receptionist & Office Coordinator – Joyweek, Göteborg

Du arbetar som Receptionist & Office Coordinator och är en central del av kontoret i Göteborg under sommarvikariatet.

Rollen innebär att du bemannar receptionen och tar emot besökare, hanterar mail, telefon och kontorsärenden samt stöttar kollegor med praktiska och administrativa uppgifter. Du säkerställer att kontoret är representativt och välfungerande, hanterar post och leveranser, beställer kontorsmaterial och sköter parkering och tillstånd kopplat till den.

Du hjälper även till inför event, möten och konferenser samt assisterar vid ny/avslutad anställning (t.ex. SIM-kort och passerkort). Du tar initiativ, löser problem och följer upp frågor för att inget ska falla mellan stolarna.

För att passa i rollen är du social, trygg och serviceinriktad. Du arbetar proaktivt, är lösningsorienterad och trivs i en internationell miljö. Du talar och skriver obehindrat på svenska och engelska, har goda kunskaper i Microsoft Office och B-körkort. Erfarenhet från service, reception eller kontorsadministration är meriterande.