Sommarjobb som Kolloadministratör

Bli en del av vårt fantastiska team!

Vi söker nu Kolloadministratörer till vårt huvudkontor i Stockholm! Om du vill ha ett meningsfullt sommarjobb där du gör skillnad för tusentals barn, då är detta chansen för dig!

Om oss

Barnens Ö är Sveriges största sommarkollo och har skapat oförglömliga somrar för barn och ungdomar i över ett sekel. Med över 30 olika kolloverksamheter, inklusive 23 sommarkollon, erbjuder vi meningsfull fritids- och friluftsverksamhet. Vår dynamiska organisation består av mer än 850 engagerade medarbetare som tillsammans skapar magi varje sommar.

Din roll

Som Kolloadministratör kommer du att vara den administrativa spindeln i nätet! Ditt arbete kommer att inkludera:

• Hantering av ansökningar och platsbokningar
• Kundtjänst via telefon och mejl
• Administrativt stöd för verksamheten

Du kommer att säkerställa att familjer får all information de behöver och att våra kollogårdar får den support de behöver för att skapa en fantastisk upplevelse för barnen. Tillsammans med ditt team kommer ni att arbeta med schemaläggningssystemet Planday för att optimera kolloplatserna.

Om dig

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administration och kan hantera uppgifter effektivt.
• Förmåga att lösa komplexa problem och hålla fokus på detaljer, även under intensiva perioder.

Kvalifikationer

• Goda datorkunskaper, särskilt i Office 365 och Excel.
• Erfarenhet av databasverktyg och/eller CRM-system.
• Tidigare erfarenhet av kundtjänst är meriterande.
• Erfarenhet av kolloverksamhet på Barnens Ö är ett plus.
• Kunskap om barn i behov av extra stöd är meriterande.

Personliga egenskaper

Vi värdesätter:

• Noggrannhet och struktur.
• God kommunikativ förmåga och serviceorientering.
• Förmåga att arbeta i team och samarbeta.
• Flexibilitet och förmåga att trivas i ett högt tempo.

Praktisk information

• Startdatum: Början av mars 2025
• Omfattning: Heltid (100%), säsongsbetonad anställning fram till näst sista veckan i augusti.

Ansökan

Är du redo att göra skillnad? Skicka ditt CV och ett personligt brev till [email protected] senast den 2 februari 2025. Märk din ansökan med "Kolloadministratör 2025". Vi behandlar ansökningar löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan så snart som möjligt!

För mer information om tjänsten, kontakta Elias Gröön på [email protected].

Vi ser fram emot din ansökan och att du blir en del av vårt fantastiska team!