Sommarjobb som Arkivassistent i Staffanstorp

Om jobbet

Välkommen till Staffanstorp!

Är du på jakt efter ett meningsfullt sommarjobb där du verkligen kan göra skillnad? Staffanstorp, en ung och expansiv kommun med nästan 27 000 invånare, erbjuder en fantastisk arbetsmiljö med ett av Sveriges bästa näringslivsklimat. Här arbetar vi tillsammans för att skapa trygghet och livskvalitet för våra invånare.

Som medarbetare i vår kommun blir du en del av en organisation som värdesätter delaktighet och snabba beslutsvägar. Du kommer att få stort kollegialt stöd och möjlighet att förverkliga dina idéer. Tillsammans strävar vi efter att skapa bra dagar för alla som lever och verkar i Staffanstorp.

Om Arbetsmarknadsförvaltningen

Vår arbetsmarknadsförvaltning har ett brett ansvarsområde som inkluderar individ- och familjeomsorg, arbetsmarknadsinsatser, vuxenutbildning och integration. Vi arbetar utifrån en helhetssyn där den enskildes delaktighet och ansvar är centrala. Våra insatser syftar till att stärka individers förmåga till förändring och oberoende.

Ditt uppdrag som Arkivassistent

Vi söker en noggrann och strukturerad student för ett tidsbegränsat sommarjobb som arkivassistent. Du kommer att arbeta på Rådhuset i Staffanstorp och spela en viktig roll i vår dokumenthantering.

Arbetsuppgifter:

• Sortera och organisera personakter
• Gallra personakter enligt gällande riktlinjer
• Hantera förfrågningar om utlämnande av handlingar
• Utföra registerutdrag och administrera arkivförfrågningar
• Bidra till andra arkivrelaterade uppgifter vid behov
• Stödja med andra administrativa arbetsuppgifter vid behov

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Studerar till arkivarie, samhällsvetare, socionom eller likvärdig utbildning och har genomgått minst två terminer
• Är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga
• Har goda IT-kunskaper och lätt för att sätta dig in i nya system
• Kan arbeta självständigt och ta eget ansvar
• Snabbt kan ta till dig ny information och arbeta effektivt

Meriterande:

• Erfarenhet av arkivhantering
• Kunskaper om offentlighetsprincipen och lagar kring dokumenthantering
• Förståelse för socialtjänstens arbete och regelverk

Övrigt

Vi planerar att hålla intervjuer den 11, 15 och 22 april. Observera att vi har valt att ta bort det personliga brevet från ansökningsprocessen för att skapa en mer inkluderande rekrytering. Istället kommer urvalsfrågor att användas, och dina svar blir en viktig del av vårt urvalsarbete.

Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Staffanstorps kommun? Besök vår hemsida.

Staffanstorps kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med mediesäljare och rekryteringssajter.