Sommarjobb som Office Coordinator på Fuchs

Om jobbet

Är du vår nästa stjärna?

Är du serviceinriktad och brinner för att ge kunder och kollegor en fantastisk upplevelse? Vill du arbeta i en dynamisk miljö där varje dag bjuder på nya utmaningar? Då kan rollen som Office Coordinator hos Fuchs vara perfekt för dig! Ansök redan idag – vi gör urval löpande!

Om tjänsten

Vi söker en vikarie för sommarperioden som Office Coordinator. Tjänsten sträcker sig från vecka 29 till vecka 33, och du kommer att vara anställd av Professionals Nord och arbeta på plats hos Fuchs under dessa fem veckor. Det finns även möjlighet till extra arbetspass under året. Vi ser gärna att du kan börja med en upplärning om 1–2 dagar innan den officiella sommarperioden startar.

Ditt ansvar

Som Office Coordinator kommer du att ha en central roll i vår verksamhet. Du blir den första kontaktpunkten för våra besökare och kunder, och ditt uppdrag är att säkerställa att de känner sig välkomna och professionellt bemötta. Du kommer också att hantera administrativa uppgifter och praktiska arrangemang, både internt och externt.

Arbetsuppgifter:

• Vara första kontakt för kunder och besökare vid anläggningen.
• Ta emot och guida lastbilar och bilar som anländer till anläggningen.
• Koordinera hotellbokningar och resor för externa besökare.
• Hantera beställningar av frukostar, kaffe och fruktkorgar.
• Fakturahantering och posthantering.
• Stötta andra funktioner med administrativa uppgifter.

Vi erbjuder dig:

• En varm och familjär arbetskultur där nya idéer uppmuntras.
• En långsiktig tjänst där du får möjlighet att påverka dina egna arbetsrutiner.
• En flexibel roll med varierade arbetsuppgifter.

Vi söker dig som:

• Har avslutat en gymnasial utbildning.
• Har minst ett år kvar på eftergymnasiala studier och kan arbeta även vid behov under resten av året.
• Har erfarenhet av administration/reception eller liknande.
• Är flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Har god förståelse för MS Office.

För att trivas i rollen tror vi att dina personliga egenskaper är avgörande! Du är strukturerad, serviceorienterad och har lätt för att ta egna initiativ. Du trivs i sociala sammanhang och tycker om att arbeta självständigt. Du är lösningsorienterad och har ett öga för detaljer, vilket hjälper dig att hålla flera uppgifter igång samtidigt.

Praktisk information

• Omfattning: Heltid under v29-33 med 1-2 dagars upplärning innan.
• Plats: Västerhaninge.
• Urval: Löpande.
• Kontakt: [email protected].

Ansök genom att klicka på "sök jobbet" nedan. Vi går igenom urvalet just nu, och annonsen kan tas bort innan tjänsten tillsätts om vi har gått över till urvals- och intervjufasen. Du kan också skapa en användare och ladda upp ditt CV och personliga brev. Vi tar tyvärr inte emot ansökningar per post, men har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta oss på [email protected].