Sommarjobb: Exekutiv Assistent med Personalansvar

Om jobbet

Är du vår nästa stjärna?

Har du en passion för administration och ledarskap? Trivs du i en central roll där du får arbeta nära beslutsfattare? Då kan detta sommarjobb vara något för dig!

I denna spännande roll får du kombinera två viktiga funktioner: att leda vårt fantastiska administrationsteam och att ge exekutivt stöd till vår företagsledning. Du blir en nyckelperson som säkerställer att vår interna administration flyter på smidigt, samtidigt som du möjliggör ett effektivt och professionellt stöd till vår högsta ledning.

Ditt ansvar

Som Exekutiv Assistent kommer du att:

• Planera och strukturera kalender, resor och möten för vår VD och andra ledande befattningshavare.
• Vara spindeln i nätet som ser till att all kommunikation, mötesmaterial, presentationer och uppföljningar fungerar sömlöst.
• Hantera konfidentiell information med största diskretion och alltid upprätthålla ett professionellt förhållningssätt.
• Leda och utveckla vårt team inom internservice och administration, där du aktivt arbetar med att effektivisera våra processer.
• Coacha och sätta mål för teamet, samt följa upp resultat för att skapa en motiverad och välfungerande arbetsgrupp.

Du har ett öga för detaljer och trivs med att ta ansvar för projekt och initiativ. Du är van vid att samarbeta med olika delar av organisationen och har erfarenhet av att arbeta i en snabb och föränderlig miljö. Din kommunikation är tydlig, din arbetsstil självgående och ditt engagemang smittar av sig!

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Minst fem års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna med personalansvar.
• Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Eftergymnasial utbildning är meriterande.
• En pålitlig, flexibel och serviceinriktad personlighet som trivs med ansvar och att arbeta nära ledning och verksamhet.

Om Randstad

På Randstad tror vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta jobb som känns rätt, där de får möjlighet att växa och utvecklas.

Som världsledande inom HR-tjänster, med närmare 600 000 anställda i 38 länder, strävar vi efter att bli den mest uppskattade partnern på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi individer och företag att nå sin fulla potential. Vi kallar det Human Forward.