Sommarjobb: Administratör inom äldreomsorg – Bergs kommun

Som administratör inom äldreomsorg ger du kvalificerat stöd till enhetschefer inom Vård- och omsorg, med fokus på verksamheterna hemvård och särskilt boende.

Arbetsuppgifter

Du arbetar med bland annat schemaplanering och hantering av fakturor. En stor del av rollen är bemanningsplanering, där du planerar och tillsätter vikarier vid korttidsfrånvaro med stöd av Time Care Pool och Webcruiter. Andra personaladministrativa sysslor kan ingå, som dokumentation av rekryteringsprocesser och upprättande av anställningsavtal.

Du ingår i ett team med 6 administratörer i kommunen, med fokus inom rekrytering, där ni stöttar varandra och hjälps åt vid behov.

Kvalifikationer

Du behöver en fullgjord gymnasieexamen. Utbildning inom personaladministration, exempelvis med inriktning personal eller offentlig förvaltning, eller annat likvärdigt och relevant område, är meriterande. Tidigare erfarenhet av personaladministration och bemanningsfrågor samt arbete i Time Care, Webcruiter och Visma är ett plus. Erfarenhet av schemaplanering är särskilt meriterande.

Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift. Kunskaper i sydsamisk kultur och språk är meriterande eftersom Berg är en samisk förvaltningskommun.

Personliga egenskaper

Du trivs i en strukturerad och noggrann roll. Du planerar och prioriterar effektivt både kort- och långsiktigt, har god kommunikationsförmåga och arbetar bra både självständigt och i team. Du kan hantera flera uppgifter samtidigt och anpassa planeringen efter varierande arbetsbelastning.

Vi erbjuder

Tjänsterna avser två vikariat som administratörer under sommaren, med möjlighet till visst distansarbete. Urval och kallelser till intervju sker löpande under annonseringsperioden.