Sommarjobb som Receptionist

Om rollen

Är du en social och serviceinriktad person som älskar att möta nya människor? Som receptionist hos oss på Randstad blir du en av våra viktigaste representanter! Tillsammans med ditt team kommer du att:

• Bemanna receptionen och vara den första kontakten för våra besökare.
• Sköta servering och beställningar till mötesrummen.
• Ta emot och visa besökare rätt.
• Ansvara för den dagliga skötseln av vårt kontor.

Eftersom vi är ett HR-företag har vi många besökare och potentiella nya kollegor som kommer genom dörrarna varje dag. Det är därför extra viktigt att du alltid bemöter dem med ett genuint leende!

Ditt arbete

Dagarna är händelserika och fyllda med möten där du med ditt starka engagemang för service hjälper både medarbetare och besökare. Du kommer även att bemanna vår växel tillsammans med kollegor på kontoren i Malmö och Göteborg.

Ansvarsområden

• Sköta kontorsfrukostar, luncher och fika i samband med möten och utbildningar.
• Hålla ordning och reda i kontorets interna och externa delar.
• Hantera felanmälningar och kontakt med hyresvärd och andra leverantörer.
• Inköp av kontorsmaterial.
• Ge first line support med teknisk utrustning i konferensrum.
• Delta i Randstads miljöarbete tillsammans med vår miljösamordnare. Vi är miljöcertifierade enligt ISO14001.

Utöver detta ansvarar du och dina kollegor för gemensamma funktioner såsom skrivare, skåpservice och övriga sällskapsytor. Du bidrar till en trivsam och härlig stämning på vårt kontor i Solna.

Teamet

Du och dina kollegor ingår i ett större team med två kollegor på våra kontor i Göteborg och en kollega i Malmö. Tillsammans stöttar ni alla kontor inom Randstad Sverige och gör det lilla extra för medarbetarna, som att förbereda tillställningar eller anordna en tipsrunda för att liva upp stämningen!

Kvalifikationer

• Vi söker dig med ett par års erfarenhet inom servicesektorn, kanske från restaurangbranschen, som nu vill ta steget till en kontorstjänst.
• Tidigare erfarenhet från reception är meriterande, men din vilja att ge hög kundservice är det viktigaste.
• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Tekniskt intresse är ett krav, och vi ser gärna att du har erfarenhet av att stötta kollegor med teknisk utrustning.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är socialt utåtriktad och älskar att hjälpa andra. Du är prestigelös, självgående och lyhörd. Med din serviceerfarenhet ställer du höga krav på leveransen och lever som du lär. Du är ordningsam och arbetar strukturerat med hög kvalitet. Initiativtagande är en nyckelkompetens i denna roll, och vi ser gärna att du är kreativ och lösningsorienterad när utmaningar dyker upp.

Om Randstad

På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta jobb som känns bra, där de får möjlighet att växa och utvecklas. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster. Vi strävar efter att bli den mest uppskattade partnern på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med dagens teknologi hjälper vi både individer och företag att nå sin fulla potential. Vi kallar det Human Forward.