Om jobbet

Välkommen till Hallsbergs kommun!

I Hallsbergs kommun är alla välkomna, oavsett vem man är, var man kommer ifrån eller vart man är på väg. Här har vi:

• Bra kommunikationer
• Naturnära boende
• Utbildning av hög kvalitet med förskola, grundskola och gymnasium

Hallsberg befinner sig i ett expansivt läge med nyproduktion av bostäder och etablering av nya företag. Vi är en kommun med ca 16 000 invånare och nu söker vi en sommarvikarie till vår Bemanningsenhet!

Om Bemanningsenheten

Vår Bemanningsenhet består av ett engagerat team på fyra personer:

• Två bemanningsplanerare som hanterar korttidsfrånvaro inom äldreomsorgen
• En digitaliseringssamordnare
• En assistent

Vi sitter på norra sidan av Hallsberg och fungerar som en intern stödfunktion till äldreomsorgens verksamheter.

Dina arbetsuppgifter

Som bemanningsplanerare kommer du att:

• Ta emot sjukanmälningar från omvårdnadspersonal, vilket innebär telefonkontakter under hela arbetsdagen.
• Boka timvikarier via våra databaserade bokningsprogram.
• Ha löpande kontakt med chefer och planerare från äldreomsorgens verksamheter.
• Ansvara för att arbetet sker i enlighet med verksamhetens mål och bidra till ständiga förbättringar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Datavana och förmåga att lära dig nya system.
• Gymnasieutbildning.
• God kommunikativ förmåga, både i tal och skrift.

Att arbeta inom äldreomsorgen innebär att hjälpa och stötta människor. Därför är det viktigt att du är:

• Trygg och empatisk
• Serviceinriktad
• Flexibel och kan hantera stressiga situationer

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande erfarenheter

• Tidigare arbete inom vård och omsorg.
• Administrativ erfarenhet, gärna inom liknande område.
• Kunskap om schemaläggnings- och bokningssystemet Time Care.

Medarbetarskap i Hallsbergs kommun

Som medarbetare förväntas du aktivt samarbeta med andra för att nå kommunens mål. Vi värdesätter:

• Ansvar och bidrag till helheten
• Hjälpsamhet och lösningsorientering
• Respekt för kompetens och olika perspektiv
• Öppen och tydlig kommunikation

Övrigt

Anställningen är ett vikariat under semesterperioden med en sysselsättningsgrad på 100%. Hallsbergs kommun erbjuder friskvårdsbidrag samt möjlighet till förmånscykel, förmånsbil och semesterväxling.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 2025-04-13. Varmt välkommen med din ansökan!

Innan erbjudande om anställning inom Social- och arbetsmarknadsförvaltningen ska ett godtagbart utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas. Du beställer själv ett utdrag från polisens hemsida, "Kontrollera egna uppgifter i belastningsregistret".

Vi undanber oss alla kontakter av annonserings- eller rekryteringsföretag i samband med denna annons.

Fackliga företrädare nås via kommunens kontaktcenter Hallsbergs kommun, 0582-685000.