Engagerad Receptionist till Lägenhetsenheten – Sommarjobb

Om jobbet

Om Tjänsten

Ref: 20250686
Är du en serviceinriktad person som trivs i en dynamisk arbetsmiljö? Vill du göra skillnad för Malmöborna? Då kan detta sommarjobb som receptionist på Lägenhetsenheten vara något för dig!

Arbetsuppgifter

Som receptionist kommer du att:

• Bemanna receptionen och vara den första kontakten för våra besökare.
• Hantera e-post och svara på frågor från hyresgäster och samarbetspartners.
• Utföra administrativa uppgifter, inklusive bokningar av konferensrum och hantering av boende- och leverantörsfakturor i vårt system, Ekot.
• Samarbeta med enhetens assistenter för att stödja varandra i det dagliga arbetet.
• Vid behov hjälpa till med tillsyn av våra lägenheter tillsammans med en tillsynsperson. (Observera att du behöver kunna cykla och inte vara allergisk mot hundar eller katter.)

Denna roll erbjuder en varierad arbetsmiljö där du får kombinera administrativa och praktiska uppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Avslutad gymnasieutbildning och erfarenhet av administrativt arbete.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God datorvana, särskilt inom Officepaketet.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i reception.
• Eftergymnasial utbildning inom administration eller ekonomi.
• Kunskap om verksamhetssystemet Lifecare och Excel.
• Erfarenhet av lågaffektivt bemötande och granskning av leverantörsfakturor.
• Tidigare arbete inom offentlig sektor.
• Kunskaper i andra språk utöver svenska.

För att trivas i rollen behöver du:

• Kunna arbeta självständigt och prioritera dina arbetsuppgifter.
• Vara strukturerad och ha ett professionellt förhållningssätt.
• Ha god social kompetens och kommunikativ förmåga.
• Vara serviceinriktad och kunna hantera svåra samtal med hyresgäster på ett respektfullt sätt.

Om Arbetsplatsen

Lägenhetsenheten tillhör avdelningen Boende, Tillsyn och Service och arbetar med lägenhets- och boendefrågor. Tillsammans med 2500 medarbetare på Sveriges största arbetsmarknads- och socialförvaltning strävar vi efter att stärka Malmöborna och skapa en bättre stad för alla.

Vi värdesätter jämställdhet och mångfald och välkomnar sökande som kan bidra till detta.

Information om Tjänsten

• Anställningsform: Sommarvikariat tom 2025-08-15 eller enligt överenskommelse.
• Omfattning: Heltid
• Antal tjänster: 1
• Tillträde: Mitten på maj eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Vi har tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen för att göra den mer inkluderande. Istället använder vi urvalsfrågor som en del av vårt urvalsarbete.

Välkommen med din ansökan! Gör skillnad i Malmö!