Sommarjobb som Receptionist i Solna

Om jobbet

Vi söker en receptionist för sommaren!

Är du en serviceinriktad och initiativrik person? Vill du ha ett spännande sommarjobb i Solna? Då kan detta vara möjligheten för dig!

Om tjänsten

Vi söker nu en receptionist som kan ta rollen som vikarie under sommaren för vår kund i Solna. Vikariatet sträcker sig från mitten av vecka 27 till och med tisdagen i vecka 32. Under denna period kommer du att få möjlighet till några dagars överlämning innan du arbetar självständigt under vecka 28–31. Arbetstiderna är 8-13, vilket är receptionens öppettider under sommaren.

Vi söker dig som:

• Är självgående och inte tvekar att ta initiativ.
• Har erfarenhet inom service, reception eller administration.

Dina arbetsuppgifter kommer att inkludera:

• Ta emot samtal och e-post, samt vidarebefordra dessa till rätt mottagare.
• Välkomna besökare och se till att de får rätt information.
• Hantera inkommande post, paket och gods, samt stå för emballering och budhantering.
• Ansvara för att hålla kontoret i ordning, inklusive receptionen och gemensamma utrymmen som demoyta, konferensrum, pentry, kök och matsal. Detta inkluderar att se till att kaffemaskiner, kylskåp och frys hålls rena, samt att diskmaskinen töms och fylls på vid behov.
• Hålla arbetsplatser och gemensamma ytor i ordning vid dagens början och slut.
• Rapportera olyckor och skador till HR och/eller Facility.
• Stödja Financeavdelningen med arbetsuppgifter som att kuvertera och skicka ut fakturor.
• Ansvara för fredagsfika och frukost för kontorets medarbetare, samt vid behov för kundträffar eller utbildningar.
• Bidra till en positiv arbetsmiljö och ett inkluderande klimat.
• Följa och säkerställa att kundens värderingar, policyer, regler och rutiner efterlevs.
• Ansvara för inköp av kontorsmaterial, förbrukningsmaterial, livsmedel och blommor till kontoret.
• I samarbete med Facility Manager ha kontakt med leverantörer och underhållsservice.
• Övriga arbetsuppgifter kan tillkomma.

Vi ser fram emot din ansökan!

Tveka inte att skicka in din ansökan och bli en del av vårt team i sommar!