Om jobbet

Sommarjobb som Receptionist/Administratör vid Socialkontoret

Ockelbo kommun – En plats att växa!
Vi på Ockelbo kommun värnar om våra medborgare och strävar ständigt efter att utveckla vår kommun. Vår vision är att vara en attraktiv arbetsgivare där vi är stolta och engagerade i våra arbeten. Vi tror att en viktig framgångsfaktor är att skapa samma möjligheter för våra medarbetare att växa som för våra medborgare. I vår lilla kommun, med cirka 500 medarbetare, finns det verkliga möjligheter att göra skillnad!

Varför Ockelbo?

• Korta beslutsvägar: Här arbetar alla verksamheter nära varandra, vilket gör delaktighet och möjlighet att påverka en naturlig del av vardagen.
• Förmåner: Vi erbjuder våra månadsanställda medarbetare förmåner som:
  • Möjlighet att semesterdagsväxla, vilket kan ge upp till 37 semesterdagar per år beroende på ålder.
  • 2 000 kr i friskvårdsbidrag varje år.
  • Tillgång till Falck Personalstöd.
• Balans mellan arbete och privatliv: Vi värnar om att alla medarbetare ska kunna förena arbetsliv med privatliv.

Vill du vara med och utveckla vår kommun?

Arbetsuppgifter

Vi söker en Receptionist/Administratör till Socialkontoret som kan täcka upp under ordinarie medarbetares semester. Tjänsten gäller under vecka 30 - 35, med möjlighet till extra arbete vid behov.

Du kommer att arbeta vardagar på dagtid, heltid, och får en betald introduktion för att känna dig trygg i din roll.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Mottagande av besökare i receptionen och via telefon med gott värdskap.
• Ta emot inkommande handlingar och vägleda besökare till rätt handläggare.
• Hantera administrativa uppgifter, såsom posthantering.

Arbetet kan vara fartfyllt och du kommer att växla mellan olika arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Vi söker dig som:

• Har fyllt 18 år och trivs i en roll där du får möta människor och ge god service.
• Har tidigare erfarenhet av servicearbete, gärna i reception eller växel.
• Har god datorvana, särskilt inom Officepaketet.
• Behärskar svenska i både tal och skrift samt engelska i tal. Ytterligare språk är meriterande.

Som person är du:

• Flexibel och prestigelös, med lätthet att anpassa dig efter olika situationer.
• Trygg i dig själv och fungerar väl i samarbete med andra.
• Har god förståelse för personer med olika bakgrund, kultur och livssituation.
• Ser det som en rolig utmaning att vara ansiktet utåt för verksamheten.

Du behöver trivas i ett arbete som tidvis kan vara fartfyllt och ha förmåga att växla och prioritera bland dina arbetsuppgifter.

I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Inom Ockelbo kommun krävs ett utdrag ur belastningsregistret vid nyanställning.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka. Vi välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Bor du utanför Ockelbo?
Det är närmare än du tror! Med X-trafik tar det:

• 22 minuter från Gävle
• 35 minuter från Sandviken
• 35 minuter från Bollnäs

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Varmt välkommen med din ansökan!