Sommarvikariat som Studieadministratör

Om jobbet

Gillar du ordning och service?

Är du en person som älskar att få saker att flyta och att hjälpa andra att lyckas? Då har vi den perfekta sommarjobbsrollen för dig! Vi söker en studieadministratör till vårt team i Solna Centrum – en central och viktig roll där du kommer att vara spindeln i nätet!

Om oss

På Astar brinner vi för vuxnas lärande och utveckling. Vi erbjuder vuxenutbildning inom flera yrkesområden och arbetar med fokus på kvalitet, arbetslivsförankring och ett gott bemötande. Hos oss får du arbeta med något som verkligen spelar roll – varje dag!

Vad innebär rollen?

Som studieadministratör kommer du att:

• Sköta studieadministrationen för våra deltagare – från antagning till betyg.
• Hantera elevregister, intyg, scheman och dokumentation i våra system.
• Vara ett administrativt stöd för skolledning, lärare och kollegor.
• Mötas av deltagare med service och struktur – både i receptionen, per telefon och via mejl.
• Koordinera praktikperioder i samverkan med lärare och arbetsplatser.
• Ha kontakt med kommuner, huvudmän och andra externa aktörer.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom skola, vuxenutbildning eller offentlig verksamhet.
• God datorvana och lätt för att lära dig nya system (t.ex. Alvis eller liknande).
• Känsla för struktur, detaljer och god ordning – utan att tappa blicken för helheten.
• Mycket god svenska i tal och skrift, och gärna även god engelska.
• Ett serviceinriktat, prestigelöst och positivt förhållningssätt.
• Förmåga att arbeta självständigt men också i nära samarbete med andra.

Meriterande erfarenheter

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av vuxenutbildning och kunskap om relevanta regelverk och styrdokument.
• Vana vid kontakter med kommuner och andra utbildningshuvudmän.

Vad erbjuder vi?

Vi erbjuder:

• Ett jobb med mening – där du gör skillnad för både deltagare och kollegor.
• En härlig arbetsplats med hjärta, glädje och högt engagemang.
• Tydliga rutiner, stort ansvar och varierande arbetsdagar.
• Centralt belägna lokaler i Solna Centrum med nära till både kollegor och lunchrestauranger.

Om Astar

Astar är en av Sveriges ledande utbildningsanordnare inom vuxenutbildning. Vi tror på kraften i varje individ och arbetar varje dag med att hjälpa människor nå sina mål – genom utbildning, stöd och respektfullt bemötande.

Ansökan

Låter det här som rätt plats för dig? Skicka din ansökan senast 20 maj – vi kallar till intervjuer löpande!

Astar – vi tänder stjärnor, både i och utanför klassrummet!