Sommarjobb som Ekonomiassistent

Om jobbet

Är du vår nästa Ekonomiassistent?

Är du en strukturerad och noggrann person som trivs i ett högt tempo? Vill du ha en roll där du får hantera flera processer samtidigt? Då kan detta sommarjobb vara något för dig!

Vi söker nu en engagerad ekonomiassistent till vår kund i Jönköpingsregionen. Ditt huvudansvar blir att säkerställa att leverantörsreskontran fungerar effektivt och korrekt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som ekonomiassistent kommer du att:

• Hantera hela flödet av leverantörsfakturor, från skanning och kontering till uppföljning av betalningar.
• Kommunicera med leverantörer för att säkerställa att all information är korrekt, inklusive inköpsordernummer och faktureringsadresser.
• Arbeta med en mängd fakturor varje vecka, särskilt under arbetstoppar i början av varje månad.
• Följa upp betalningsstatus och hantera avvikelser.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att arbeta med leverantörsreskontra.
• Trivs med både självständigt ansvar och samarbete i team.
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har ett öga för detaljer.
• Har goda kunskaper i Excel och gärna erfarenhet av affärssystem som SAP.
• Är nyfiken på att utvecklas inom ekonomiområdet och bidra till effektivare processer.

Vad vi erbjuder

Detta är ett heltidsuppdrag som sträcker sig fram till 30 september, med goda möjligheter till förlängning. Du kommer att arbeta på plats hos kunden, men efter en upplärningsperiod finns möjlighet till 2 dagars distansarbete per vecka.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Talent Manager Sophia Malaki på [email protected].

Om Randstad

Randstad är en global ledare inom HR-tjänster och vi strävar efter att tillvarata all kompetens på arbetsmarknaden. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald.

Som konsult hos oss får du:

• Konkurrenskraftig lön och förmåner.
• Kollektivavtalade villkor.
• En konsultchef som alltid finns nära till hands.
• Tillgång till ett brett utbud av möjligheter och ett stort globalt nätverk.

Ansvarsområden

• Säkerställa korrekt behandling av leverantörsfakturor.
• Följa upp betalningar och kommunicera med leverantörer vid avvikelser.
• Utföra kassapåläggning och matcha manuella in- och utbetalningar.
• Förbereda betalningsfiler och skapa självfaktureringsunderlag.
• Delta i månadsavstämningar och rapportering, inklusive GR/IR-avstämningar.
• Bidra till förbättringsprojekt med fokus på automatisering och avvikelsehantering.

Kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra.
• Noggrann, självgående och med god förmåga att planera och prioritera.
• Goda kunskaper i Excel och erfarenhet av affärssystem, gärna SAP.
• Analytisk förmåga och ett öga för detaljer.
• Trivs i en roll där du får ta ansvar och bidra till utveckling av rutiner och processer.